ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Çalışan Adayı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Av. Anıl Berber (“Avukatlık Bürosu”) tarafından yürütülen çalışan ve stajyer adayı kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak düzenlenmiştir.

İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı, Avukatlık Bürosu’na internet sitesinde yer alan Kariyer bölümü veya diğer iletişim kanalları üzerinden iş veya staj başvurusunda bulunan adayların (“Çalışan Adayı”) başvuru ve değerlendirme süreçleri kapsamında elde edilen kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak KVKK kapsamında bilgilendirilmesi hakkındadır.

Çalışan Adaylarına ait kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen ilkelere uygun olarak, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

İş veya staj başvurunuz kapsamında;

Kimlik Verileriniz: Ad ve soyadınız ile özgeçmişinizde yer alması halinde tarafınızca paylaşılan diğer kimlik bilgileriniz,
İletişim Verileriniz: Telefon numaranız, e-posta adresiniz ve tarafınızca paylaşılması halinde diğer iletişim bilgileriniz,
Eğitim ve Mesleki Deneyim Verileriniz: Eğitim durumunuz, mezuniyet bilgileriniz, yabancı dil bilgileriniz, mesleki geçmişiniz, önceki iş ve staj bilgileriniz, sertifika ve eğitim bilgileriniz ile mesleki yetkinliklerinize ilişkin özgeçmişinizde yer alan diğer bilgiler,
Başvuru ve Değerlendirme Verileriniz: Özgeçmişiniz, ön yazınız veya başvurunuz kapsamında ilettiğiniz diğer bilgi ve belgeler, başvurulan pozisyon ve başvuru tarihi, mülakat ve görüşmeler sırasında paylaştığınız bilgiler, ücret beklentiniz, tarafınıza sunulması halinde ücret ve çalışma koşullarına ilişkin teklif bilgileri ile başvuru sürecinde gerçekleştirilen değerlendirmelere ilişkin bilgiler,
Referans Bilgileriniz: Özgeçmişinizde veya başvurunuz sırasında referans olarak göstermeniz halinde ilgili kişilere ilişkin ad, soyad, görev/unvan ve iletişim bilgileri

işlenebilmektedir.

Avukatlık Bürosu tarafından başvuru sürecinde özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin özgeçmişinizde veya başvurunuz kapsamında paylaşılmaması gerekmektedir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

iş veya staj başvurunuzun alınması, incelenmesi ve değerlendirilmesi,
eğitim, mesleki bilgi, yetkinlik ve niteliklerinizin değerlendirilmesi,
başvuru sürecine ilişkin olarak tarafınızla iletişim kurulması,
gerekli görülmesi halinde görüşme veya mülakat süreçlerinin yürütülmesi,
tarafınızca referans gösterilmesi halinde referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi ve
işe veya staja kabul edilmeniz halinde gerekli teklif ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi

amaçlarıyla, KVKK’nın 5/2-f maddesi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve ilgili olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz; Avukatlık Bürosu tarafından gelecekte oluşabilecek potansiyel iş veya staj fırsatları bakımından yetkinlik ve niteliklerinizin değerlendirilmesi ve uygun görülmesi halinde söz konusu fırsatlara ilişkin olarak tarafınızla iletişime geçilebilmesi amacıyla, ölçülü ve amaca uygun bir süre ile sınırlı olmak kaydıyla, KVKK’nın 5/2-f maddesi uyarınca Avukatlık Bürosu’nun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak saklanabilecek ve işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz ayrıca;

mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerinin hukuka uygun taleplerinin karşılanması ve
Avukatlık Bürosu’nun veya üçüncü kişilerin bir hakkının tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla, niteliğine göre KVKK’nın 5/2-a, 5/2-ç ve 5/2-e maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilecektir.

3. Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli ve ilgili olduğu ölçüde;

başvuru bilgilerinin elektronik ortamda alınması, saklanması, iletişim ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla barındırma, sunucu, e-posta, depolama, yedekleme ve bilgi teknolojileri alanlarında hizmet ve destek alınan üçüncü kişi hizmet sağlayıcılara,
tarafınızca referans olarak bildirilen kişilerle referans kontrolünün gerçekleştirilebilmesi amacıyla ve gerekli bilgilerle sınırlı olmak üzere referans olarak gösterilen kişilere,
mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuka uygun taleplerin karşılanması amacıyla kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasının gerekli olduğu hallerde yargı mercileri ve diğer yetkili makamlara

KVKK’nın 8. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

internet sitesinde yer alan Kariyer bölümündeki başvuru formunun doldurulması ve özgeçmişinizin yüklenmesi,
Avukatlık Bürosu’na e-posta veya diğer iletişim kanalları üzerinden başvuru yapılması,
tarafınızla gerçekleştirilen yazılı veya sözlü görüşmeler ve mülakatlar,
başvuru sürecinde tarafınızca sunulan bilgi ve belgeler ve
tarafınızca referans gösterilen kişilerden referans kontrolü sırasında edinilen bilgiler

vasıtasıyla elektronik veya fiziki ortamda, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Çalışan Adayı olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

İşbu madde kapsamındaki taleplerinizi, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren yazılı dilekçeniz ve başvurunun değerlendirilmesi için gerekli kimlik bilgileri ile birlikte Maslak Mah. Maslak Meydan Sk. Beybi Giz Plaza A Blok No: 1 İç Kapı No: 33 Sarıyer / İstanbul adresine, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca bizzat, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla iletebilir; ayrıca anılan Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru yöntemlerinden yararlanabilirsiniz.

Avukatlık Bürosu, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Başvurunun sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilecektir.